Facturatie

U kunt bestellingen ontvangen van twee aparte systemen. Daarom vragen wij u zich te houden aan de factureringsinstructies en het factuuradres dat u vindt op onze respectievelijke bestellingen!

1. Voor alle andere bestellingen behalve die van Belgacom ex. Telindus, dient een origineel exemplaar van iedere factuur gestuurd te worden naar:

   Belgacom NV
   Post Box 10600
   1140 Evere Haacht

   BTW nummer: BE 0202-239-951

2. Voor alle bestellingen van Belgacom ex. Telindus, dient een origineel exemplaar van iedere factuur gestuurd te worden naar:

Belgacom NV
Geldenaaksebaan  335
3001 Heverlee

BTW nummer: BE 0202-239-951

De factuur dient het volgende te vermelden:

• de vereiste wettelijke gegevens. 
• de door Belgacom vereiste gegevens.

Iedere factuur die niet in overeenstemming is met het contract en de bestelling, zal geweigerd en teruggestuurd worden naar de leverancier van goederen en/of diensten.

Een opgemaakte factuur van een leverancier (van goederen en/of diensten) afkomstig uit een land buiten de 'Eurozone', kan opgesteld zijn in de eigen munteenheid, tenzij het anders vermeld staat in het contract of de bestelling. In dit geval dient ook het BTW-bedrag te worden vermeld in de legale munteenheid van het desbetreffende land.

De in het contract bepaalde betalingstermijn gaat in op de dag van de ontvangst van de factuur, in zoverre dat de aangerekende goederen en/of diensten werden aanvaard.

A. Wettelijk vereiste gegevens:

Dit zijn de verplichte gegevens die zijn omschreven in de Richtlijn 2001/115/EC van de Raad van de Europese Unie van 20 december 2001, alsook de verplichte gegevens die vereist worden door de Belgische wet. 

• Datum van uitgave (van de factuur): dit is de datum waarop de factuur door de leverancier werd opgesteld: d.w.z. niet eerder dan wanneer de bestelling werd uitgevoerd en aanvaard door Belgacom; 
• Opeenvolgend nummer: factuurnummer van de leverancier; 
• Volle naam en adres van de belastbare persoon (leverancier) en van zijn klant (Belgacom); 
• Het BTW nummer van de belastbare persoon (leverancier); 
• Het BTW-nummer van de klant:
  Belgacom NV: BE 0202 239 951
• De datum waarop de levering van goederen of diensten plaatsvond of werd vervolledigd;
• De hoeveelheid en aard van de geleverde goederen en/of de mate en aard van de uitgevoerde diensten: Deze gegevens moeten toegevoegd worden aan de factuur zoals aangegeven op de bestelling. De hoeveelheid van de geleverde goederen dient altijd uitgedrukt te worden in de artikeleenheid van Belgacom die vermeld staat op de bestelling, zoals bijvoorbeeld ST of PC (stuk), DS of BT of BX (doos), PK of PQ of PAC (pak), RL of ROL (rol), ZK of SC (zak) of m (meter);
• De belastbare hoeveelheid per tarief of vrijstelling, de eenheidsprijs zonder taks en alle kortingen of aftrekposten indien deze niet inbegrepen zijn in de eenheidsprijs;
• Het toegepaste BTW-tarief;
• Het te betalen BTW-bedrag : hoeveelheden uitgedrukt in de nationale eenheidsmunt;
• Indien een transactie niet onder de BTW-regeling valt, dient vermeld te worden waarom;
• Voor leveringen binnen de gemeenschap: NG8-code, netto gewicht, Incoterms code en transport type:
  NG8-code (goederen code): ieder product of goed heeft een acht-digit code; deze codes staan vermeld in de 'INTRASTAT's Nomenclature of Goods'. Bijvoorbeeld: 8473 1011 voor de LaserJet toner;
  Netto gewicht: gewicht zonder verpakking, uitgedrukt in kg;
  Incoterms (leveringstermijnen) - Er wordt alleen gewerkt met DDP (Delivered Duty Paid);
• Indien gefactureerd door een fiscale vertegenwoordiger (artikel 21.2), dan dient ook het BTW-nummer van deze fiscale vertegenwoordiger vermeld te worden, alsook zijn volle naam en adres.

B. Vereiste gegevens door Belgacom :

• Voor een bestelling (PO), het correcte PO nummer of de RPO nummer (RPO123456) doorgegeven door de persoon die verantwoordelijk is voor uw bestand;
• Het correcte eenheidsnummer van de bestelling (PO lijnen), indien van toepassing;
• Indien het factuurbedrag de 250 euro (exclusief BTW) niet overschrijdt, en/of je geen bestelling hebt: de naam, het pernummer (ID123456) en/of zijn costcenter nummer (cc123456);
• Correct Belgacom artikel nummer (max. 8 digits, nullen zonder betekenis vallen weg).